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Gi Group SA annunci per ruolo: Affari legali

Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)

Gi Group
Svizzera, Berna, Biel/Bienne - Gi Group
Industria orologiera e dei beni di lusso
Affari legali

Afin de pouvoir répondre à la demande de notre client, spécialisé dans l'horlogerie et basée dans la région du Seeland, nous sommes à la recherche d'un(e) :    ASSISTANT(E) DE DIRECTION 100%    Description de poste :  - Assurer le soutien administratif et organisationnel du département, y compris la gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous. - Correspondre avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais. - Effectuer une vérification préalable des factures entrantes. - Préparer et suivre les réunions, en rédigeant les procès-verbaux en allemand. - Organiser et réserver les voyages d'affaires, préparer les documents de voyage et gérer les notes de frais. - Mettre à jour la gestion des contrats, ainsi que l'archivage et le classement des documents physiques et électroniques. - Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.   Profil recherché : - Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction. - Bilingue en français et en allemand (niveau élevé requis pour l'écrit et l'oral). Des connaissances en anglais sont un plus. - Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office). - Flexibilité et fiabilité exceptionnelles. - Capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive. - Discrétion, loyauté et intégrité irréprochables. - Grand intérêt pour son travail et sens aigu du service. - Conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.   Intéressé(e) ?  Merci de postuler directement sur l'annonce.   Contact Martina Caracciolo GI Group Bienne 032 329 55 72 martina.caracciolo@gigroup.com

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06/05/2025