Gi Group SA annunci per ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Empfang

Per uno stimato cliente del Locarnese siamo alla ricerca di IMPIEGATO/A BACK OFFICE CON TEDESCO Mansioni: - Gestione e-mail aziendale, anagrafiche clienti, eventi, offerte e pagamenti  - Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative (es. fatturazioni di fine mese, bollettini, offerte, etc.)  - Reportistica e statistiche in funzione del quantitativo venduto  - Ottimizzazione e sviluppo di nuovi processi in termini di qualità, efficienza energetica, produttività e tecnologie   Requisiti: - Obbligatoria la conoscenza della lingua tedesca e italiana  - Obbligatoria la conoscenza del pacchetto Office 365, in particolare OneDrive, Excel e Word  - La conoscenza del programma Sirio costituirà un titolo preferenziale - Diploma impiegato di commercio  - Precisione, capacità organizzativa, professionalità, flessibilità e capacità di adattamento Inserimento Previsto: Contratto a tempo Indeterminato diretto con l'azienda Candidature non conformi ai requisiti richiesti non saranno considerati

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Junior Administration Manager Region Zentralschweiz (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem IT-Bereich, am Standort Zug. Das sind deine Aufgaben: ·       Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen ·       Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen ·       Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts ·       Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts ·       Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden ·       Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.) ·       Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden ·       Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen Das bringst du mit: ·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrungen in ener vergleichbaren Position ·       Affinität zur Gastronomie & Hospitality ·       Sinn für Ordnung und Struktur ·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil ·       Loyalität, Eigenverantwortung und Humor Das bietet unser Kunde: ·       Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld ·       Grosser Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team ·       Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office ·       Attraktives Belohnungssystem   Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) direkt online. Ein Motivationsschreiben benötigen wir von dir nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner für diese Position:   Frau Marion Grundmann  Deputy Branch Manager / Recruiting Partner  Bundesplatz 10, 6300 Zug [GiGroup](https://jobsch.gigroup.com/jobs.php?lan=de&_gl=1*qie7jx*_ga*MTU2OTA3NTQxNC4xNzE5OTAzODE3*_ga_4CHVDDY6VY*MTcxOTkwMzgxNi4xLjEuMTcxOTkxMDU5NC4xNi4wLjA.) | [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marion-grundmann-5bab34157/) | [Xing](https://www.xing.com/profile/Marion_Grundmann3/cv)   Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem 

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Payroll Manager (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem IT-Bereich, am Standort Zug. Das sind deine Aufgaben: ·       Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen ·       Hohe Eigenverantwortung im Erstellen von Lohnläufen ·       Ansprechpartner:in bei Lohn- und Sozialversicherungs-Fragen ·       Allgemeiner Support im Personalwesen und Administrations Das bringst du mit: ·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung ·       Affinität zur Gastronomie & Hospitality ·       LGAV-Grundkenntnisse und HR-Software Kenntnisse (Abacus und/oder Mirus von Vorteil) ·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil ·       Loyalität, Eigenverantwortung und Humor   Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) direkt online. Ein Motivationsschreiben benötigen wir von dir nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner für diese Position: Frau Marion Grundmann  Deputy Branch Manager / Recruiting Partner  Bundesplatz 10, 6300 Zug [GiGroup](https://jobsch.gigroup.com/jobs.php?lan=de&_gl=1*qie7jx*_ga*MTU2OTA3NTQxNC4xNzE5OTAzODE3*_ga_4CHVDDY6VY*MTcxOTkwMzgxNi4xLjEuMTcxOTkxMDU5NC4xNi4wLjA.) | [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marion-grundmann-5bab34157/) | [Xing](https://www.xing.com/profile/Marion_Grundmann3/cv)   Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.    

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Sachbearbeitung und Empfang bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Bereich der Glastechnik, im Raum Zug. Das sind deine Aufgaben: ·         Erste Anlaufstelle für Kunden vor Ort ·         Freundliche und professionelle Entgegennahme von Anrufen ·         Post Ein- und Ausgang: Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post ·         Allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Auftragsabwicklung, Erstellen von Offerten, Bearbeitung und Wareneingängen, Webshop- Verwaltung, Spesenabrechnung für Monteure, Erstellen                             regelmässiger Statistiken und Auswertung um das Management zu unterstützen ·         Personaladministration: Zeiterfassung, Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten Das bringst du mit: ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung ·         Von Vorteil Erfahrung als Sachbearbeiter in einem Handwerksbetrieb ·         Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office, besonders auch im Excel ·         Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen sowie im Verwalten eines Webshops von Vorteil ·         Deutsch auf Mutterspracheniveau, jede weitere Sprache von Vorteil   Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintritts- termins direkt online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin für diese Position: Frau Marion Grundmann Consultant B.A. , 6300 Zug  Tel. 041 727 05 08  [GiGroup](https://jobsch.gigroup.com/jobs.php?lan=de&_gl=1*qie7jx*_ga*MTU2OTA3NTQxNC4xNzE5OTAzODE3*_ga_4CHVDDY6VY*MTcxOTkwMzgxNi4xLjEuMTcxOTkxMDU5NC4xNi4wLjA.) | [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marion-grundmann-5bab34157/) | [Xing](https://www.xing.com/profile/Marion_Grundmann3/cv) Unser Versprechen: Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.  

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Disposition bei unserem Kunden, einem renommierten Dienstleistungsunternehmen, im Raum Zug. Das sind deine Aufgaben: ·         Telefonische Betreuung von Kunden, Erfassung eingehender Kundenaufträge ·         Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes /Disposition der Servicetechniker ·         Wartungsverträge erstellen ·         Allgemeine administrative Aufgaben Das bringst du mit: ·         Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Affinität zu Technik, alternativ abgeschlossene technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Erfahrung ·         Sehr gute PC uns MS-Office Kenntnisse (besonders im Excel) ·         Von Vorteil wohnhaft in der Region Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintritts- termins direkt online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin für diese Position: Frau Marion Grundmann Consultant B.A. , 6300 Zug  Tel. 041 727 05 08  [GiGroup](https://jobsch.gigroup.com/jobs.php?lan=de&_gl=1*qie7jx*_ga*MTU2OTA3NTQxNC4xNzE5OTAzODE3*_ga_4CHVDDY6VY*MTcxOTkwMzgxNi4xLjEuMTcxOTkxMDU5NC4xNi4wLjA.) | [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marion-grundmann-5bab34157/) | [Xing](https://www.xing.com/profile/Marion_Grundmann3/cv) Unser Versprechen: Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.  

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Administration & Finanzen (a) bei unserem Kunden am Standort Zug.  Das sind deine Aufgaben: ·         Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben ·         Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort und am Telefon ·         Erstellen von Debitorenrechnungen ·         Bearbeiten und Verbuchen von Kreditorenrechnungen ·         Mithilfe in der Organisation von Firmenveranstaltungen und Events Das bringst du mit: ·         Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ·         Berufserfahrung im Aufgabengebiet ·         Sehr gute MS-Office Kenntnisse ·         Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Das bietet unser Kunde dir: ·         Offene Firmenkultur und einen modernen Arbeitsplatz ·         Attraktive Anstellungsbedingungen ·         Möglichkeit für Homeoffice ·         Kollegial, partnerschaftlich und professionell in der Zusammenarbeit ·         Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld   Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online. Ein Motivationsschreiben benötigen wir von dir nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner für diese Position:   Frau Marion Grundmann  Deputy Branch Manager / Recruiting Partner  Bundesplatz 10, 6300 Zug [GiGroup](https://jobsch.gigroup.com/jobs.php?lan=de&_gl=1*qie7jx*_ga*MTU2OTA3NTQxNC4xNzE5OTAzODE3*_ga_4CHVDDY6VY*MTcxOTkwMzgxNi4xLjEuMTcxOTkxMDU5NC4xNi4wLjA.) | [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marion-grundmann-5bab34157/) | [Xing](https://www.xing.com/profile/Marion_Grundmann3/cv)   Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.    

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als kaufmännischer Mitarbeiter (a) bei unseren Kunden innerhalb der Zentralschweiz für folgende Tätigkeitsbereiche:    ·         Sachbearbeiter Verkauf/Verkaufsinnendienst ·         Mitarbeiter Backoffice/Kundendienst ·         Mitarbeiter/in Verwaltung /Administration ·         Personalassistent/in ·         Mitarbeiter Buchhaltung/ Treuhand (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse ·         Executive Assistant ·         Mitarbeiter/ in Banking ·         Mitarbeiter Einkauf /Logistik/Vertrieb ·         Projektmanagement ·         Mitarbeiter Human Resources   Das bringst du mit: ·         Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung ·         Weiterbildungen von Vorteil ·         Muttersprache Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2), jede weitere Sprache von Vorteil ·         Sehr gute EDV- Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil ·         Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger Arbeitsweise ·         Gepflegtes und professionelles Auftreten   Du suchst in einem der oben aufgezählten Tätigkeitsbereiche eine neue Anstellung? Dann bewirb dich (m/w/d) direkt online. Ein Motivationsschreiben benötigen wir von dir nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner für diese Position:   Frau Marion Grundmann  Deputy Branch Manager / Recruiting Partner  Bundesplatz 10, 6300 Zug [GiGroup](https://jobsch.gigroup.com/jobs.php?lan=de&_gl=1*qie7jx*_ga*MTU2OTA3NTQxNC4xNzE5OTAzODE3*_ga_4CHVDDY6VY*MTcxOTkwMzgxNi4xLjEuMTcxOTkxMDU5NC4xNi4wLjA.) | [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marion-grundmann-5bab34157/) | [Xing](https://www.xing.com/profile/Marion_Grundmann3/cv)   Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.  

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Auftragsabwicklung (a) bei unserem Kunden, am Standort Zug.  Das sind deine Aufgaben: ·         Entgegennahme von Bestellungen und deren Erfassung in unserem Bestellsystem ·         Überwachung von Lieferterminen und Reklamationswesen ·         Datenerfassung und Stammdatenpflege in unserem ERP-System ·         Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Bereichen Vertrieb und Einkauf ·         Mitarbeit bei der Angebotserfassung   Das bringst du mit: ·         abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil ·         Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder in vergleichbarer Position ·         SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren Bestell-/Datenerfassungssystemen ·         Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ·         Sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere der Office-Anwendungen ·         Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil   Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) direkt online. Ein Motivationsschreiben benötigen wir von dir nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner für diese Position:   Frau Marion Grundmann  Deputy Branch Manager / Recruiting Partner  Bundesplatz 10, 6300 Zug [GiGroup](https://jobsch.gigroup.com/jobs.php?lan=de&_gl=1*qie7jx*_ga*MTU2OTA3NTQxNC4xNzE5OTAzODE3*_ga_4CHVDDY6VY*MTcxOTkwMzgxNi4xLjEuMTcxOTkxMDU5NC4xNi4wLjA.) | [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marion-grundmann-5bab34157/) | [Xing](https://www.xing.com/profile/Marion_Grundmann3/cv)   Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.    

Um den Anforderungen unseres Kunden, der in der Region Seeland ansässig ist, gerecht zu werden, suchen wir eine(n):   ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/IN 80%-100%   Stellenbeschreibung: - Vorbereitung und Nachverfolgung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, etc.) - Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung interner sowie externer Anfragen - Organisation und Planung von Besprechungen (Raumreservierungen, Koordination der Teilnehmer) - Verwaltung von Büromaterial und Nachverfolgung von Bestellungen - Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei ihren administrativen Bedürfnissen - Verfassen von Protokollen und internen Notizen - Erstellung und Übersetzung von Dokumenten in Französisch und Deutsch - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten - Ablage und Archivierung von Dokumenten   Gesuchtes Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ  oder eine gleichwertige Qualifikation - Bilingual in Französisch und Deutsch (hohes Niveau in Wort und Schrift), Englischkenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office, Outlook, etc.) - Gut organisiert, selbstständig und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Effizienz zu erledigen - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamfähigkeit   Interessiert? Bitte bewerben Sie sich direkt auf die Anzeige.   Kontakt Martina Caracciolo GI Group Biel 032 329 55 72 martina.caracciolo@gigroup.com