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company_seo_logo Assistent:in für Projekt-Support im Bereich Architektur

Lieu de travail:

Suisse, Berne, Bern
Secteur:

Architecture/Design intérieur
Poste:

Administration/Paie
Filiale: Gi Group AG
Date de la dernière mise à jour: 02/04/2024
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Assistent:in für Projekt-Support im Bereich Architektur
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Description de l'emploi

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Sie suchen eine neue Aufgabe bei einem Generalplaner, welcher Um- und Neubauprojekte von A-Z selbst ausführt? Sie möchten sich nebst der abwechslungsreichen Administration auch in der Akquise und im Marketing einbringen? Dann bietet Ihnen unser Kunde, ein grösseres Architekturbüro im Raum Bern eine spannende Möglichkeit.


Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung in administrativen Belangen.

  • Submissions-, Werkvertrags- sowie Rechnungswesen
  • Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen
  • Mithilfe im Bereich Akquisition und Marketing
  • Allgemeine administrative Arbeiten

Plus de détails

Taux d'occupation: Temps plein = 100%
Gérera d'autres personnes:Non
Type de contrat:CDI
Durée de l'emploi:unbefristete Festanstellung
Niveau de carrière:Employé
Niveau de formation:Degré secondaire II : gymnase / AFP / CFC avec ou sans maturité
Détail de la formation:École de commerce

Compétences requises

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und haben idealerweise Berufserfahrungen in einem Architekturbüro oder im Baubetrieb.

  • Sie sind zahlenaffin, sind kommunikativ und haben ein Flair für Texte
  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

AUF SIE WARTEN

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Einarbeitung und Unterstützung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliche Förderung im Bereich Projekt-Support

 

Bringen Sie sich ein und seien Sie Teil des motivierten Teams!

 

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. Gerne stehe ich Ihnen auch bei Fragen zur Verfügung und erzähle Ihnen mehr über das spannende Angebot mit interessanten Möglichkeiten.

 

Kontaktieren Sie mich über thomas.heri@gigroup.com oder unter 033 225 11 90.

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Suisse, Berne, Bern

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Angestellte EFZ mit Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb für die Position der Mitarbeiterin Assistenz-Projekt-Support.   Sie übernehmen die umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich. - Unterstützung der Projekt- und Bauleitung - Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Kalkulationen und Angeboten - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams - Terminmanagement und Koordination von Besprechungen - Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Büroadministration - Sicherstellung der reibungslosen Arbeitsabläufe im Projektteam - Mithilfe in den Bereichen Akquisition und Marketing Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte EFZ. - Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb sind von Vorteil - Gute Kenntnisse in der Projektorganisation und -koordination sowie Zahlenaffinität - Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Projektmanagement-Tools) - Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstark und teamorientiert - Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen - Sehr gute Deutschkenntnisse    AUF SIE WARTEN - Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einem etablierten Architekturbüro - Viel Spielraum für Entfaltung und Gestaltung von Prozessen - Attraktiver Arbeitgeber mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen - Wertschätzung und Anerkennung für Ihre Leistungen - Abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit interessanten Projekten - Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind und über die geforderten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.   Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. Gerne stehe ich Ihnen auch bei Fragen zur Verfügung und erzähle Ihnen mehr über das spannende Angebot mit interessanten Möglichkeiten.   Kontaktieren Sie mich über thomas.heri@gigroup.com oder unter 033 225 11 90.  
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10/04/2024

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Das 4-Sterne-Superior Hotel ist eines der führenden Schweizer Wellness- und Wohlfühlhotels inmitten der Top Ferienregion Flims.   Ihre Aufgaben: - Leitung und Koordination der Abteilungen FO, Reservierung und Guestservice - Einarbeitung, Training und Entwicklung der Mitarbeitenden und Auszubildenden - Dienst- und Urlaubsplangestaltung - Aktive Gastgeberrolle - Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen - Qualitätsmanagement - Prozessoptimierung   Sie bringen folgende Qualifikationen mit:  - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich - Sie sind eine kommunikative & herzliche Persönlichkeit, haben gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild - Sie sind belastbar, flexibel und haben Durchsetzungsvermögen - Sie sind verantwortungsbewusst, teamorientiert, motiviert und zuverlässig - Die Sprachen Deutsch und Englisch beherrschen Sie fliessend in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil - Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme; wünschenswert sind Protel-Kenntnisse   Benefits: - Viel Raum für Ihre eigenen Ideen - Eine positive und herzliche Betriebskultur in einem auf die Zukunft ausgerichteten Betrieb - Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten - Leistungsgerechte Entlohnung - Mitarbeiterverpflegung zum Pauschalpreis - Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung - Kostenfreie Nutzung des Fitnessbereichs im Hotel - Renovierte Mitarbeiterzimmer bei Verfügbarkeit vorhanden
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08/05/2024

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Unser Kunde, ein Unternehmen, ein weltweit führender Anbieter von Akustik- und Wärmemanagementlösungen für die Automobilbranche, sucht eine zuverlässige Persönlichkeit als Werkscontroller 70-100%   Ihre Aufgaben:   - Kalkulation und Überwachung der Herstellungskosten Abweichungsanalyse der Herstellungskosten sowie der kalkulatorischen Verkaufspreise  - Mitarbeit beim Monatsabschluss sowie Ad-hoc-Analysen und Projektsupport  - Pflege und Unterhalt von SAP-Parameter zur Sicherstellung der Standardkosten  - Überwachung und Analyse der Kostenrechnung und der Kalkulationsmodelle Mitarbeit und/oder Führung von Controlling Projekten im Bereich Operations - Unterstützung des Head of Controlling in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Operations und der Finanzbuchhaltung - Erstellung von Budgets und Forecasts  - Erstellung von transparenten Abweichungsanalysen und KPI-Reports sowie Initiierung von Korrekturmassnahmen Unterstützung des internen Kontrollsystems im Bereich Operations   Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:   - Betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung (HF, FH, Uni) und/oder spezifische Weiterbildung im Bereich Finance and Controlling  - Fachwissen in den Bereichen Kostenrechnung und Kalkulation - SAP-Kenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel - Analytische Denkweise, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturiertes und präzises Arbeiten  - Selbständigkeit in der Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit  - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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08/05/2024
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